Openspir intègre une solution GED, permettant l’archivage.
On entend par archivage, l’opération de mettre en archive, de stocker de façon ordonnée un document. On peut archiver un document papier ou électronique.
L’archivage de document papier doit être réalisé pour sécuriser le document et éviter sa perte ou sa dégradation. L’archivage de documents doit être couplé à un logiciel de GED pour permettre la consultation du document aux utilisateurs.
L’archivage de documents peut être organisé de différentes manières et doit faire l’objet d’une réflexion générale.