Vous trouvez que la recherche avancée d’Alfresco (advanced search) n’est pas suffisante, voici un exemple de développement pour enrichir le produit et prendre en compte vos propres propriétés :
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Archives du mot-clef Alfresco
Conservation de documents
Openspir intègre une solution GED, permettant d’archiver et d’optimiser la conservation des documents.
La conservation de documents, est un aspect souvent délaissé des entreprises car peu rémunérateur. On parle de conservation légales pour des factures ou autres documents légaux.
Mais la conservation de documents s’entend de manière plus large. Dématérialiser les documents, permet souvent de supprimer la conservation du document papier, souvent coûteuse et encombrante, pour la remplacer par la conservation de document électronique.
Archivage de documents
Openspir intègre une solution GED, permettant l’archivage.
On entend par archivage, l’opération de mettre en archive, de stocker de façon ordonnée un document. On peut archiver un document papier ou électronique.
L’archivage de document papier doit être réalisé pour sécuriser le document et éviter sa perte ou sa dégradation. L’archivage de documents doit être couplé à un logiciel de GED pour permettre la consultation du document aux utilisateurs.
L’archivage de documents peut être organisé de différentes manières et doit faire l’objet d’une réflexion générale.
Nuxeo
Openspir propose le logiciel de GEIDE : NUXEO
Nuxeo est une solution de GED, éditée par la société NUXEO, sous le modèle économique Open Source.
Nuxeo a été créé par un français en 2000, et est actuellement basé sur des technologies JAVA.
Nuxeo propose les fonctionnalités classiques d’une solution de GED :
- Intégration des documents électroniques
- Indexation et moteur de recherche
- Travail collaboratif
- Règles métiers
- Etc …
Alfresco
Openspir intègre la solution Alfresco
Alfresco est une solution de GED, Open Source. Alfresco a été imaginé et conçu par des personnes provenant d’éditeurs traditionnels comme Documentum ou Interwowen.
Ils ont utilisé leurs connaissances et leurs expériences au service d’Alfresco, pour qu’Alfresco soit une alternative aux solutions payantes.
Alfresco veut permettre au plus grand nombre d’utiliser un produit performant et innovant, à des coûts réduits.
GED Open Source
Openspir, intégrateur de solution de GED Open Source
Petit rappel, l’Open Source, c’est quoi : Pour faire simple on appelle logiciel Open Source, tous les logiciels qui respectent certains critères comme:
- la libre redistribution de celui-ci
- la possibilité d’avoir accès au code source, et ainsi d’ajouter ou de modifier des fonctionnalités.
Cette définition est très simpliste, vous trouverez plus de renseignements sur notre page dédié à ce sujet.
Nous utilisons deux solutions de GED Open Source, Alfresco et Nuxéo. Ces applications GED Open Source, sont des concurrents sérieux aux éditeurs traditionnels.
En effet ces GED Open Source, disposent de nombreuses fonctionnalités et de communautés très actives.