Vous trouvez que la recherche avancée d’Alfresco (advanced search) n’est pas suffisante, voici un exemple de développement pour enrichir le produit et prendre en compte vos propres propriétés :
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Archives du mot-clef GED
Indexation des documents
Openspir développe une solution de numérisation, et intègre ensuite un mécanisme d’indexation des documents.
Une fois le document numérisé, et enrichi par les métas données, il faut lancer un traitement d‘indexation des documents permettant par la suite de les retrouver facilement par un moteur de recherche.
L’indexation des documents concerne le document lui même, si celui-ci est de type texte, et on parle alors d’indexation de document « plein texte ». Mais aussi l’indexation des métas données.
Pour les recherches, vous pouvez ainsi combiner les mots clés à un mot du document et ainsi profiter pleinement de l’indexation de vos documents.
Conservation de documents
Openspir intègre une solution GED, permettant d’archiver et d’optimiser la conservation des documents.
La conservation de documents, est un aspect souvent délaissé des entreprises car peu rémunérateur. On parle de conservation légales pour des factures ou autres documents légaux.
Mais la conservation de documents s’entend de manière plus large. Dématérialiser les documents, permet souvent de supprimer la conservation du document papier, souvent coûteuse et encombrante, pour la remplacer par la conservation de document électronique.
Archivage de documents
Openspir intègre une solution GED, permettant l’archivage.
On entend par archivage, l’opération de mettre en archive, de stocker de façon ordonnée un document. On peut archiver un document papier ou électronique.
L’archivage de document papier doit être réalisé pour sécuriser le document et éviter sa perte ou sa dégradation. L’archivage de documents doit être couplé à un logiciel de GED pour permettre la consultation du document aux utilisateurs.
L’archivage de documents peut être organisé de différentes manières et doit faire l’objet d’une réflexion générale.
Reconnaissance de caractères
Openspir intègre une solution de reconnaissance de caractères.
On parle de reconnaissance de caractères ou OCR. Ce type d’outil permet de transformer une image en texte. La reconnaissance de caractères est utile aussi pour effectuer la reconnaissance de code à barre.
Vous numérisez un document comme un contrat, puis vous utilisez un logiciel de reconnaissance de caractères afin de pouvoir l’ouvrir et le modifier avec votre éditeur favori.
Notre solution intègre en automatique un logiciel de reconnaissance de caractères.
Nuxeo
Openspir propose le logiciel de GEIDE : NUXEO
Nuxeo est une solution de GED, éditée par la société NUXEO, sous le modèle économique Open Source.
Nuxeo a été créé par un français en 2000, et est actuellement basé sur des technologies JAVA.
Nuxeo propose les fonctionnalités classiques d’une solution de GED :
- Intégration des documents électroniques
- Indexation et moteur de recherche
- Travail collaboratif
- Règles métiers
- Etc …