Vous trouvez que la recherche avancée d’Alfresco (advanced search) n’est pas suffisante, voici un exemple de développement pour enrichir le produit et prendre en compte vos propres propriétés :
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Archives du mot-clef GEIDE
Indexation des documents
Openspir développe une solution de numérisation, et intègre ensuite un mécanisme d’indexation des documents.
Une fois le document numérisé, et enrichi par les métas données, il faut lancer un traitement d‘indexation des documents permettant par la suite de les retrouver facilement par un moteur de recherche.
L’indexation des documents concerne le document lui même, si celui-ci est de type texte, et on parle alors d’indexation de document « plein texte ». Mais aussi l’indexation des métas données.
Pour les recherches, vous pouvez ainsi combiner les mots clés à un mot du document et ainsi profiter pleinement de l’indexation de vos documents.
Reconnaissance de caractères
Openspir intègre une solution de reconnaissance de caractères.
On parle de reconnaissance de caractères ou OCR. Ce type d’outil permet de transformer une image en texte. La reconnaissance de caractères est utile aussi pour effectuer la reconnaissance de code à barre.
Vous numérisez un document comme un contrat, puis vous utilisez un logiciel de reconnaissance de caractères afin de pouvoir l’ouvrir et le modifier avec votre éditeur favori.
Notre solution intègre en automatique un logiciel de reconnaissance de caractères.
Logiciel de numérisation
Openspir facilite la tache d’acquisition en développant un logiciel de numérisation efficace.
Un logiciel de numérisation ne doit pas simplement piloter un scanner et permettre quelques retouches. Ou du moins pas pour un usage de production de GED. Ce logiciel de numérisation doit faire des reprises en cas d’erreur, reconnaître des codes barres (outil indispensable pour l’automatisation).
Le logiciel de numérisation doit ensuite dialoguer avec votre système d’informations et vous présenter des données, pour enrichir vos documents et enfin déverser dans votre outil de GED.
Numérisation de documents
Openspir met à votre disposition une application de numérisation de documents.
Openspir a imaginé une procédure de numérisation de documents, qui comprend non seulement, une application web, capable de s’interfacer avec un nombre de scanners ou de photocopieurs important, mais aussi et surtout des procédures vous permettant de numériser un grand nombre de documents.
Le document papier restant un mode de communication très répandu, il est primordial de prévoir correctement la numérisation des documents.
L’aspect légal enfin, demande de sécuriser l’original et donc de numériser le document dès sa réception.
La numérisation de document peut demander et prendre beaucoup de temps si vous ne disposez pas d’un outil de numérisation efficace.
GED Open Source
Openspir, intégrateur de solution de GED Open Source
Petit rappel, l’Open Source, c’est quoi : Pour faire simple on appelle logiciel Open Source, tous les logiciels qui respectent certains critères comme:
- la libre redistribution de celui-ci
- la possibilité d’avoir accès au code source, et ainsi d’ajouter ou de modifier des fonctionnalités.
Cette définition est très simpliste, vous trouverez plus de renseignements sur notre page dédié à ce sujet.
Nous utilisons deux solutions de GED Open Source, Alfresco et Nuxéo. Ces applications GED Open Source, sont des concurrents sérieux aux éditeurs traditionnels.
En effet ces GED Open Source, disposent de nombreuses fonctionnalités et de communautés très actives.