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Logiciel de numérisation

Openspir facilite la tache d’acquisition en développant un logiciel de numérisation efficace.

Un logiciel de numérisation ne doit pas simplement piloter un scanner et permettre quelques retouches. Ou du moins pas pour un usage de production de GED. Ce logiciel de numérisation doit faire des reprises en cas d’erreur, reconnaître des codes barres (outil indispensable pour l’automatisation).

Le logiciel de numérisation doit ensuite dialoguer avec votre système d’informations et vous présenter des données, pour enrichir vos documents et enfin déverser dans votre outil de GED.

Numérisation de documents

Openspir met à votre disposition une application de numérisation de documents.

Openspir a imaginé une procédure de numérisation de documents, qui comprend non seulement, une application web, capable de s’interfacer avec un nombre de scanners ou de photocopieurs important, mais aussi et surtout des procédures vous permettant de numériser un grand nombre de documents.

Le document papier restant un mode de communication très répandu, il est primordial de prévoir correctement la numérisation des documents.

L’aspect légal enfin, demande de sécuriser l’original et donc de numériser le document dès sa réception.

La numérisation de document peut demander et prendre beaucoup de temps si vous ne disposez pas d’un outil de numérisation efficace.

GED Open Source

Openspir, intégrateur de solution de GED Open Source

Petit rappel, l’Open Source, c’est quoi : Pour faire simple on appelle logiciel Open Source, tous les logiciels qui respectent certains critères comme:

  • la libre redistribution de celui-ci
  • la possibilité d’avoir accès au code source, et ainsi d’ajouter ou de modifier des fonctionnalités.

Cette définition est très simpliste, vous trouverez plus de renseignements sur notre page dédié à ce sujet.

Nous utilisons deux solutions de GED Open Source, Alfresco et Nuxéo. Ces applications GED Open Source, sont des concurrents sérieux aux éditeurs traditionnels.

En effet ces GED Open Source, disposent de nombreuses fonctionnalités et de communautés très actives.

Outil de GED

Openspir, votre partenaire GED

Quel outil de GED choisir? Les solutions de GED sont moins nombreuses ces derniers temps, les rachats successifs ont également diminué le nombre d’outils de GED, acquisition, numérisation, workflow.

Nous intégrons deux outils de GED, Alfresco et Nuxeo, outil Open Source. Et nous développons, un outil de GED comprenant : l’acquisition, la numérisation, OCR et l’enrichissement des métas données. Cet outil est indispensable pour déverser correctement dans une solution de GED.

Alfresco 4 : les fonctionnalités

La dernière version de la solution de GED (gestion électronique de document) d’Alfresco, combine plusieurs domaines :

  • DM : Gestion de documents
  • RM : Gestion des archives
  • WCM : Gestion de contenus web
  • Share : Collaboration d’entreprise

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Numérisation – Acquisition

Le papier reste le support principal des échanges entre sociétés.
Il est facile d’intégrer dans votre informatique, les documents électroniques mais vous ne pouvez occulter les documents papiers. [+] Lire la suite